2013年4月4日,距離2013博鰲亞洲論壇年會召開僅剩兩天時間,海南相關部門及有關公司積極采取措施,確保年會順利召開。
記者從海口美蘭機場獲悉,為服務好年會,該機場已對所有的設施設備、特別是場道和直接為飛機提供保障的車輛進行了全面檢查,及時排除安全隱患,確保設備設施處于最佳狀態(tài)。為確保年會保障工作安全、有效、快捷,美蘭機場專門增設了年會安檢專用通道,并設立有專檢通道提示牌和專職引導員,方便與參會代表同機的其他旅客順利通過檢查。
協調指揮方面,美蘭機場要求各協調指揮小組準確掌握年會期間專機、公務機、VIP航班動態(tài)信息,并及時傳遞給各相關單位,形成空中-機場-地面的閉環(huán)信息傳遞。此外,美蘭機場還在各部門指定了專門的信息聯絡員,對年會信息實行專人記錄、專人傳達,保證信息高效傳遞。
海南出入境檢驗檢疫局也積極采取措施,開辟綠色通道,給予年會專包機和參會貴賓通關禮遇,簡化檢疫查驗手續(xù),加快通關速度;專設報檢窗口,對年會進境物資實施全天候預報檢和24小時預約服務,實行快速查驗、快速檢疫處理、快速放行等便利措施。
目前,海南口岸檢驗檢疫機關共對33家食品生產經營、餐飲企業(yè)和1100多名從業(yè)人員進行了檢查;抽取食品、飲用水207份樣品、快速檢測56個項目,并對檢查中發(fā)現的問題進行監(jiān)督整改;選取專包機配餐區(qū)、航站樓、貴賓室、酒店等重點區(qū)域,實施共170個項目的空氣質量、微小氣候監(jiān)測。
記者從海南省外事辦獲悉,海汽集團股份公司將選派85臺旅游車和48臺貴賓車為博鰲亞洲論壇2013年年會提供用車服務。據介紹,海汽集團股份公司成立了專門接待服務工作領導小組,調派133名技術好、思想境界高的駕駛員和8名乘務員進行外語、接待工作流程、服務禮儀等方面的培訓。目前采點、演習等工作已全部完成,各項工作準備有序。該公司相關負責人說,海汽已連續(xù)9年為博鰲亞洲論壇服務。
中國移動海南公司開展2G、3G、WLAN三網協同優(yōu)化,通過拉網測試、線路巡檢、網絡優(yōu)化、專線覆蓋、服務保障等全方位舉措,確保年會通信服務暢通無阻。
截至目前,中國移動海南公司已完成23個重點保障酒店的三輪全面掃樓測試,完成東線高速公路、海口繞城高速公路、三亞繞城高速公路、東環(huán)高速鐵路四條重要干線的專項測試優(yōu)化,并對瓊海市區(qū)、博鰲區(qū)域、官塘區(qū)域、三亞城區(qū)進行了兩輪全面拉網測試和排障。(記者 田亦楠)
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