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尊敬的各位參展商：
ICE2011大會(huì)組委會(huì)感謝您對(duì)本屆會(huì)議的信賴和支持，項(xiàng)目策劃總監(jiān)王澎先生攜大會(huì)組委會(huì)各部門全體工作人員向您問好，并祝愿在11月的北京與您共同見證行業(yè)發(fā)展的輝煌。
為了使您參加本次會(huì)議真正達(dá)到理想的參展效果，組委會(huì)希望我們雙方都做好充分的準(zhǔn)備。畢竟展會(huì)召開的時(shí)間有限，在有限的時(shí)間內(nèi)能夠接待更多的客戶并且能夠成交，這既是您的希望，也是我們的希望。在此，大會(huì)組委會(huì)對(duì)您參展之前的準(zhǔn)備工作提出幾點(diǎn)建議，希望這些建議能夠?yàn)槟箷?huì)中的成功招商提供幫助。
1.展臺(tái)布置力求體現(xiàn)最佳效果。不管您在本屆會(huì)議上預(yù)定的展位面積有多大，哪怕只有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，您也要進(jìn)行精心布置，力求達(dá)到審美與實(shí)用相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)。一張掛圖、一個(gè)標(biāo)語在制作上都要精益求精，讓您最為優(yōu)越的一面盡可能多的展現(xiàn)在廣大客商面前。當(dāng)知展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)精英云集，客商的選擇也會(huì)“貨比三家”，建立對(duì)客商的第一印象尤為重要；
2.展品必須精心準(zhǔn)備。展品是整個(gè)商業(yè)展會(huì)的中心，展品的每一個(gè)標(biāo)簽、每一份包裝都會(huì)給顧客留下不同的印象。不論您的產(chǎn)品包裝屬于何種色調(diào)，采用的是何種圖案，使用的是何種材質(zhì)，在制作時(shí)都要力求精細(xì)完美，能夠利用包裝的藝術(shù)吸引客商的眼球，您的參會(huì)就已經(jīng)成功了一半；
3.精心印制宣傳資料。在很多展會(huì)中，很多展商對(duì)宣傳資料極不重視，甚至采取普通打印的方式敷衍了事，這是極為錯(cuò)誤的。產(chǎn)品的包裝及宣傳資料一方面可以說明產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)，另一方面可以直接體現(xiàn)企業(yè)文化和產(chǎn)品內(nèi)涵，尤其是規(guī)格較高的展會(huì)，宣傳資料更需要精心設(shè)計(jì)，精工印刷。在設(shè)計(jì)宣傳資料時(shí)，切記內(nèi)容力求全面，采用的圖片力求達(dá)到廣告藝術(shù)的效果。其實(shí)展會(huì)召開期間我們能夠談及的顧客還是很少的，好的宣傳資料在顧客會(huì)后進(jìn)行對(duì)比選擇時(shí)仍然具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以說宣傳資料馬虎不得；
4.合理出具營(yíng)銷方案。企業(yè)營(yíng)銷方案在很大程度上就是企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷政策。好的市場(chǎng)營(yíng)銷政策可以最大限度的提高客商的興趣，同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)在市場(chǎng)拓展方面的整體工作思路。這樣更有利于建立完善的市場(chǎng)營(yíng)銷體系，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件。
5.接待人員必須專業(yè)。在參展之前，企業(yè)要對(duì)參會(huì)的所有人員做系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)、市場(chǎng)營(yíng)銷政策及企業(yè)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)等。要求參會(huì)的所有人員都能夠向顧客準(zhǔn)確的回答相關(guān)問題。同時(shí)能夠及時(shí)召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，也可以有效地提高企業(yè)的形象，可謂一舉多得。
以上是ICE2011大會(huì)組委會(huì)對(duì)您參加展會(huì)的準(zhǔn)備工作提出的幾點(diǎn)建議，或有不全面之處，組委會(huì)歡迎您隨時(shí)來電咨詢。為了您的招商成功，讓我們共同努力！
來源：中國(guó)網(wǎng) 編輯：壹次心
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